学术会议的举办为学会的重要职能之一，会务服务供应商在其中承担了重要职责。广东省基层医药学会于今年4月中旬委托广东省国晟招标有限公司面向社会征集会务服务供应商，以公开招标方式择优选取了十家优质会务服务供应商进入学会会务供应商信息库。通过公开公平公正的会务供应商招标入库，汇聚优秀会务供应商资源，进一步提高学会管理和服务专委会能力。

为进一步提升会务服务质量，加强规范管理，营造风清气正的会议服务环境，实现双方的合作共赢，广东省基层医药学会于7月21日下午组织召开了中标会务服务供应商沟通会。广东省基层医药学会会长陈汝福、监事长曹天生、常务副秘书长廖智婷、财务部部长盘学芳出席会议，广东省国晟招标有限公司代表及十家中标会务服务供应商代表等参与了此次会议。

会议伊始，陈汝福会长对参会的会务服务供应商代表表示了欢迎和祝贺，同时对在座会务供应商代表提出要求，今后在办会过程中要严格遵守中央各项规定，强调会务供应商企业要加强自身廉政方面的自我管理，廉洁诚信，共创清朗的学术交流平台。在学会的发展过程中，与优质会务供应商的合作至关重要，希望在未来能够与各位会务供应商实现“互惠共赢、长远发展”的目标。

随后，广东省国晟招标有限公司项目部经理麦家辉对《招标工作结果公布与总结》进行了报告。他对招标流程、投标情况、评标过程及标准进行了介绍，并公布了中标结果。

学会财务部部长盘学芳对学会制定的《会议服务商管理细则》进行了解读，对业务承接、合同签订、会后结算、考核要求与违约责任一一进行了说明，并详细介绍了学会财务报销规定及要求、财务报销流程等。

会上，陈汝福会长与十家中标会务服务供应商代表逐一签订了《会议服务框架协议》，学会将依照《供应商采购管理办法》及《会议服务商管理细则》对会务供应商进行统一规范管理。

在讨论会环节，十家会务服务供应商分别介绍了自家公司的优势和特点，并就今后在会务服务中可能会遇到的问题进行沟通和交流，积极分享经验和建言献策，探讨后续如何为学会学术会议做好服务工作。

最后，曹天生监事长对本次会议进行了总结，并对未来的合作进行了展望。本次沟通会不仅增进了学会与会务服务供应商代表双方的了解和信任，也为未来的合作奠定了坚实的基础。希望今后双方以诚信为纽带，以共赢为目标，共同书写会务服务工作的崭新篇章。